Ibis Art Hotel Noba Roma - 3 stars hotel - Privacy

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INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”) Ultimo aggiornamento: 30 novembre 2018   Gentili utenti / clienti, nel rispetto della normativa europea e italiana vigente in materia facciamo in modo che sia garantita la protezione e mantenuta la riservatezza e integrità dei Vostri dati personali quando navigate sul nostro sito internet e lo utilizzate per acquisire informazioni sulla nostra struttura e i sui servizi offerti,  per reperire i nostri recapiti e contattarci, per seguire le nostre iniziative e promozioni iscrivendovi al servizio di newsletter (secondo quanto specificato nella relativa informativa) e per effettuare prenotazioni, in tale ultimo caso attraverso il collegamento diretto alla Piattaforma https://secure.accorhotels.com/. Vi invitiamo a prendere visione della presente informativa riguardante le modalità, i mezzi e le finalità di trattamento dei Vostri dati personali attraverso il sito internet https://www.arthotelnoba.com.   1 - Titolare del trattamento Titolare del trattamento dei dati personali è Hera Gestioni Alberghiere s.r.l. (“Titolare del trattamento”), con sede legale in Roma (00153), via Francesco Benaglia n. 13, a cui ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento o per ottenere chiarimenti ai seguenti recapiti: e-mail:  heragestionialberghiere@legalmail.it /  Tel. +39 06 5839361, oppure a mezzo posta ordinaria all’indirizzo sopra riportato.   2- Categorie di dati trattati e finalità del trattamento
  1. A) Durante la navigazione tra le sezioni del nostro Sito, consentita a qualsiasi utente senza necessità di registrazione, acquisiamo e trattiamo i seguenti dati personali, per le specifiche finalità indicate:
(i)          Dati di navigazione relativi alla sessione I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. indirizzi IP, dati di connessione internet e di traffico, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito, lingua). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati o per identificare gli utenti. Fatto salvo quanto specificamente previsto al successivo par. 4 in relazione all’utilizzo di cookie sul Sito, questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.   (ii)         Dati di navigazione relativi a servizi prestati da terzi e/o acquisiti da terzi attraverso il Sito Lo sviluppo di alcune funzionalità del Sito avviene attraverso servizi resi da soggetti terzi (Cloudflare.com, per quanto riguarda servizi di reverse proxy e funzioni di Content Delivery Network e caching; Google Analytics, per quanto concerne il monitoraggio e l’analisi dei dati di traffico e i comportamenti degli utenti), attraverso l’utilizzo di cookie, come specificato nel paragrafo successivo. Il trattamento dei dati sopra indicati è finalizzato a garantire il corretto funzionamento e utilizzo del nostro sito, attraverso: a) valutazioni di performance del Sito durante la sessione di navigazione, dirette a monitorare e migliorare i servizi che offriamo; b) analisi dei dati di navigazione, in forma aggregata, per finalità statistiche e per tenere traccia del comportamento degli utenti, senza che ciò comporti attività di profilazione, (utilizzando le funzionalità di Google Analytics).
  1. B) Sul nostro Sito sono presenti, nella sezione contatti, l’indirizzo – e la localizzazione, attraverso le funzionalità di Google Maps – nonché i recapiti della nostra struttura alberghiera e un contact form, attraverso il quale è possibile contattarci e inviarci richieste di informazioni. I dati vengono raccolti ed elaborati da un plug-in (che confeziona l’e-mail da spedire alla casella di posta dell’amministratore della pagina web) e vengono conservati nella casella di posta delle e-mail in entrata della pagina web per un periodo di tempo limitato al solo fine di dar seguito alle richieste.
Per il trattamento dei dati mediante contact form, Vi chiediamo preventivamente di esprimere il vostro consenso, mediante l’apposizione del flag nell’apposita casella precisiamo che fornire i dati è una libera scelta, ma senza di essi non ci è possibile eseguire quanto richiesto; l’invio, facoltativo e volontario, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva; effettuando l’invio, acconsentite al trattamento dei dati per le finalità indicate. Effettuiamo il trattamento dei dati personali in questione per permettere a voi di contattarci, per richiedere informazioni e/o assistenza, e alla nostra Società di rispondere alle Vostre richieste.   3 – Base giuridica del trattamento Il trattamento dei dati personali, a seconda dei casi, si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
  • il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento a garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento e ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo, quanto ai dati di navigazione relativi alla sessione, e a azionare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria (art. 6., co. 1, let. f);
  • il consenso prestato dall’utente (mendiante spunta di casella, click di prosecuzione della navigazione, invio di e-mail) quanto al trattamento dei dati forniti tramite e-mail e per quanto concerne l’utilizzo dei dati di navigazione relativi a servizi prestati da terzi tramite il Sito e/o acquisiti da terzi attraverso il Sito, anche ai fini della condivisione sui canali social (art. 6, co. 1, let. a). Il consenso può essere revocato in ogni momento.
  4- Modalità di trattamento Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti informatici, sia automatizzati sia non automatizzati (in tal caso, attraverso l’intervento umano nelle gestione dei sistemi informatici) e mediante l’utilizzo di strumenti analogici (gestione cartacea), secondo logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento stesse e, comunque, con il supporto di apparecchiature e con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, prevenendo la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti,  e accessi non autorizzati. Per il trattamento dei dati sul nostro Sito utilizziamo cookie tecnici, sia propri sia di terze parti. Un “cookie” è una piccola quantità di dati che vengono inviati al browser dell’utente da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del suo computer. I cookie di terze parti sono cookies inviati da domini di terze parti / siti partner che offrono le loro funzionalità all’interno delle pagine del Sito e/o nell’ambito del funzionamento del (ad es., le icone per esprimere le preferenze espresse sui social network, i software per generare mappe, la possibilità di accedere alle reti CDN). L’utilizzo dei dati raccolti da questi operatori esterni tramite cookie è sottoposto alle rispettive privacy policy. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi indicati come cookie di terza parte disponibili sui rispettivi siti (per quanto riguarda, in particolare, la Piattaforma Accor Hotels, si rinvia alla relativa Cookie Policy, disponibile al seguente link: https://www.accorhotels.com/security-certificate/cookies-policy.en.shtml) Il nostro Sito non utilizza cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale ad es. nome, cognome, indirizzo e-mail o numero di telefono), né c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookie di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server), necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito, e all’acquisizione di dati per salvare le preferenze di navigazione dell’utente (ad es., impostazione della lingua, gestione delle statistiche), in modo da ottimizzare l’esperienza sul Sito. I cookie di sessione utilizzati in questo Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. I cookie possono essere disattivati[1] ma, qualora venisse effettuata tale scelta, gli utenti non potrebbero usufruire delle relative funzionalità e servizi. Se accettate l’utilizzo dei cookie acconsentite al trattamento dei Vostri dati per le finalità sopra indicate (cfr. par. 2).   5- Comunicazione e diffusione dei dati I soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali sono i nostri dipendenti e collaboratori, che si occupano della gestione amministrativa della pagina Web e dei rapporti con gli utenti / clienti. Potrà, eventualmente, venire a conoscenza dei dati personali la società che si occupa della gestione del Sito, in occasione di interventi di assistenza / manutenzione. I dati non vengono mai trasferiti a, o comunque acquisiti da, soggetti terzi aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, all’infuori dei seguenti: Cloudflare, Inc., limitatamente ai servizi di reverse proxy e alle funzionalità di Content Delivery Network e caching; Google, LLC, limitatamente alle funzionalità di Google Maps e Analytics; (tutte le società sono incluse all’interno della c.d. Privacyshield List https://www.privacyshield.gov/welcome: dunque, garantiscono un livello di protezione adeguato). All’occorrenza, là dove avessimo l’obbligo di denunciare un reato o comunque la necessità di perseguire un nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, i dati degli utenti potrebbero essere comunicati all’Autorità giudiziaria o a forze di polizia. All’infuori dei casi appena indicati, i dati personali non saranno comunicati a terzi e/o in alcun modo diffusi al di fuori dell’ambito dell’Unione Europea.   6- Tempi di conservazione dei dati I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, al termine della sessione di navigazione (chiusura del browser). I dati forniti volontariamente dagli utenti (attraverso l’invio di e-mail), oppure via fax o per telefono, saranno conservati per i 30 giorni successivi all’invio agli utenti delle informazioni richieste, a meno che l’ulteriore conservazione dei dati non sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge, oppure intervenga tra le parti l’instaurazione di altro rapporto. I dati trattati attraverso cookie di terze parti vengono conservati per il periodo di tempo previsto dai gestori, secondo le rispettive privacy policy. I dati trattati attraverso l’utilizzo dei cookie di Google Analytics vengono conservati per 26 mesi dalla loro acquisizione.   7- Diritti dell’interessato  riguardo al trattamento dei dati personali (Artt. 15-22 e 77 del Regolamento) E’ possibile presentare istanze per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità se ne ricorrono i presupposti) mediante compilazione e invio agli indirizzi in epigrafe dell’apposito modulo “Esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali (artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679)” disponibile al seguente link  Per consentirci di rispondere rapidamente, Vi preghiamo cortesemente – ringraziandovi anticipatamente per la collaborazione – di indicare il Vostro nome e cognome, indirizzo e-mail. Alcune richieste (ad esempio quella relativa all’esercizio del diritto di accesso) devono essere accompagnate da una fotocopia di un documento di identità con la Vostra firma per verificare la Vostra identità; va inoltre specificato l'indirizzo a cui volete ricevere la risposta. La risposta sarà inviata entro un mese dalla ricezione della richiesta. L’interessato ha altresì diritto, laddove ritenga che il trattamento dei propri dati sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento, ferma la possibilità di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative, di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza.   [1] Per la disattivazione o l'attivazione dei cookie sono anche disponibili le seguenti guide per i principali browser utilizzati: Chrome              Internet Explorer                Firefox                 Safari               Android            iPhone, iPad Inoltre, l’Utente può avvalersi delle informazioni fornite da EDAA (UE), Network Advertising Initiative (USA) e Digital Advertising Alliance (USA), DAAC (Canada), DDAI (Giappone) o altri servizi analoghi, per gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari.  

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